Im Monatsabschluss kommt alles zusammen: Stammdaten, erfasste Arbeitszeiten, Abwesenheiten und sämtliche Bewegungsdaten. Genau dieses Zusammenführen ist es, das Monat für Monat Zeit frisst – wenn es von Hand passiert.
cuvalu dreht das Prinzip um: Statt am Monatsende mühsam Daten einzusammeln, sorgt die Plattform dafür, dass die richtigen Informationen von allein an der richtigen Stelle landen. Der Abschluss wird damit nicht zur Dauerbaustelle, sondern zur Formsache.
Weniger manueller Aufwand pro Monatsabschluss
Weil Daten nur einmal – und gleich richtig – erfasst werden, entfällt das, was sonst die meiste Zeit kostet: nachfassen, prüfen, übertragen, korrigieren.
Wo der Aufwand wirklich entsteht
Nicht die Abrechnung selbst kostet die Zeit, sondern alles davor: die fehlende Unterschrift, die unleserlichen Stundenzettel, die Rückfrage, die zum dritten Mal gestellt wird. cuvalu setzt genau an diesen Stellen an – der Unterschied wird im direkten Vergleich sichtbar:
- Daten in Zetteln, Mails und Excel verstreut
- Nachfassen und Erinnern kostet Tage
- Doppeltes Erfassen, Übertragungsfehler
- Abschluss erst spät und unter Druck
- Alle Daten an einem Ort, gleich richtig
- Automatische Erinnerungen statt Nachfassen
- Einmal erfasst, überall synchron
- Abschluss als entspannte Formsache
„Der Trick ist nicht, am Monatsende schneller zu arbeiten – sondern dafür zu sorgen, dass am Monatsende kaum noch Arbeit übrig ist.“
So läuft der digitale Monatsabschluss
Vom ersten Tag eines neuen Mitarbeitenden bis zur Übergabe an die Steuerkanzlei greift bei cuvalu alles ineinander – vollautomatisch, digitalisiert und standardisiert:
Stammdaten stehen
Neue Mitarbeitende erfassen ihre Daten selbst – vollständig und korrekt. Die Basis für jeden Abschluss ist von Anfang an sauber.
Zeiten & Abwesenheiten laufen mit
Arbeitszeiten, Urlaub und Krankmeldungen fließen tagesaktuell und automatisch in die Bewegungsdaten – ohne Zettel, ohne Excel.
cuvalu erinnert & prüft
Vor Ablauf des Abrechnungszeitraums erinnert cuvalu an fehlende Infos und Freigaben und prüft die Daten auf Vollständigkeit.
Freigabe in einem Klick
Die Verantwortlichen geben den Abschluss frei – direkt aus der Erinnerung heraus, ohne sich durch Systeme zu klicken.
Strukturiert an die Kanzlei
Der fertige, geprüfte Datensatz wird DATEV-gerecht und ohne Medienbruch an die Steuerkanzlei übergeben.
Kein Bearbeiten von Hand. Kein E-Mail-Pingpong. Keine Doppelsysteme.
Alle Daten werden selbständig geprüft, miteinander vernetzt und ausgewertet – von der Erinnerung an fehlende Infos bis zum eigenständigen Versand der Lohnauswertungen in die digitale Personalakte. Genau daraus entstehen die eingesparten 87 % Aufwand.
Was das im Alltag bedeutet
Für Unternehmen heißt das: mehr Zeit fürs eigentliche Geschäft statt für Verwaltung. Für Steuerkanzleien heißt es: planbare Abschlüsse, saubere Datensätze und deutlich mehr Kapazität pro Fachkraft. Und für alle Beteiligten heißt es vor allem eines – der Monatsabschluss verliert seinen Schrecken.