Kein Papier, kein Pingpong, keine Lücken. cuvalu erfasst alle Mitarbeiter-Stammdaten digital direkt im Onboarding — vollautomatisch, beschäftigungsstartgenau und 100% DSGVO-konform.
Neue Mitarbeitende werden direkt über cuvalu eingeladen und erhalten umgehend einen persönlichen Zugangslink. Kein Ausdrucken, kein Einscannen, kein Hinterhertelefonieren — der Onboarding-Prozess startet genau zum Beschäftigungsstart und vollständig digital.
Sobald ein neues Teammitglied feststeht, stößt cuvalu die Einladung automatisch an – ganz ohne Zutun Ihrer Personalverwaltung. Die Mitarbeitenden erhalten per E-Mail einen persönlichen, gesicherten Zugangslink und werden Schritt für Schritt durch die Erfassung geführt. Kein Ausdrucken, kein Einscannen, kein Hinterhertelefonieren: Der Onboarding-Prozess startet in dem Moment, in dem Sie ihn brauchen – beschäftigungsstartgenau und vollständig digital.
Ob Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Aushilfe oder Auszubildende – alle erhalten exakt den Fragebogen, der zur Beschäftigungsart passt. Keine irrelevanten Fragen, keine Lücken, kein Overhead.
cuvalu erkennt die Beschäftigungsart und spielt automatisch den passenden Fragebogen aus – ob Vollzeit, Teilzeit, Minijob, kurzfristige Aushilfe oder Auszubildende. So beantworten alle nur die Fragen, die wirklich relevant sind, und keine, die ins Leere laufen. Pflichtfelder, Plausibilitätsprüfungen und erklärende Hinweise sorgen dafür, dass die Stammdaten von Anfang an vollständig und korrekt sind – ohne Rückfragen, ohne Lücken, ohne Overhead.
cuvalu prüft kontinuierlich auf die Vollständigkeit und mahnt fehlende Infos selbständig an – sympathisch, aber beharrlich. Und direkt mit den Mitarbeitenden, ganz ohne Einbindung Ihrer Personalalverwaltung.
Im Hintergrund prüft cuvalu kontinuierlich, ob alle erforderlichen Angaben vorliegen. Fehlt etwas, erinnert das System die Mitarbeitenden eigenständig – freundlich im Ton, aber beharrlich in der Sache. Die Kommunikation läuft dabei direkt zwischen cuvalu und den Beschäftigten, sodass Ihre Personalabteilung nicht zur Mahn-Instanz wird. Erst wenn die Akte wirklich vollständig ist, geht der Prozess weiter.
Über das cuvalu Mitarbeiterportal sehen, prüfen und korrigieren Beschäftigte freigegebene Daten selbst – vom Umzug über den neuen Doppelnamen bis zur Bankverbindung. Sie bleiben mühelos auf dem neuesten Stand.
Über das cuvalu Mitarbeiterportal behalten Beschäftigte ihre eigenen Daten im Blick und halten sie selbst aktuell – vom Umzug über den neuen Doppelnamen nach der Hochzeit bis zur geänderten Bankverbindung. Welche Felder bearbeitbar sind, geben Sie frei. Jede Änderung wird dokumentiert und fließt kontrolliert zurück in die Akte, sodass Ihr Datenbestand dauerhaft korrekt bleibt – ohne dass irgendjemand etwas doppelt pflegen muss.
Sind alle Stammdaten vollständig, übermittelt cuvalu sie nach finaler Prüfung direkt an Ihre Lohnbuchhaltung und/oder Steuerkanzlei. Kein doppeltes Einpflegen in parallele Systeme – alles automatisiert und synchron.
Sind alle Stammdaten geprüft und vollständig, übergibt cuvalu sie nach einer finalen Kontrolle direkt an Ihre Lohnbuchhaltung und – sofern gewünscht – an Ihre Steuerkanzlei. Das mühsame Abtippen in parallele Systeme entfällt vollständig. Alle Beteiligten arbeiten mit demselben, synchronen Datenstand: ein System, eine Wahrheit, kein Doppelaufwand.
cuvalu verschlüsselt alle erhobenen Daten und speichert sie auf zertifizierten Servern in Deutschland. Moderne Berechtigungskonzepte stellen sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff haben.
Alle erhobenen Daten werden verschlüsselt übertragen und auf zertifizierten Servern in Deutschland gespeichert. Ein feingranulares Berechtigungskonzept stellt sicher, dass ausschließlich autorisierte Personen Zugriff auf die jeweils relevanten Informationen erhalten. So erfüllen Sie die Anforderungen der DSGVO nicht nur auf dem Papier, sondern in jedem einzelnen Schritt – und sind zugleich bestens auf die EPA-Pflicht ab 2027 vorbereitet.
cuvalu ist modular aufgebaut — jeder Baustein greift in den nächsten. Wählen Sie selbst, worüber Sie sich jetzt einlesen möchten.
Die digitale Stammdatenerfassung ist für mich ein riesiger Vorteil. Noch bevor der Mitarbeiter bei mir anfängt, kann ich ihm einen digitalen Stammdatenfragebogen schicken. Jetzt spare ich mir die nervigen Papierfragebögen.
Vom ersten Klick bis zur fertigen Personalakte — ganz ohne Ausdrucke und E-Mail-Pingpong.
Onboarding-Zeit je Person drastisch reduziert — alles wird automatisch erhoben.
Verschlüsselt auf zertifizierten Servern in Deutschland gespeichert.