Für Ihre Lohnbuch-Fachkräfte dreht sich beim Monatsabschluss fast alles um Arbeitsstunden und Abwesenheiten. Das „Bewegungsdaten"-Modul ist das Herzstück aller Abrechnungsprozesse: cuvalu registriert ab Tag eins jede geleistete Arbeitsstunde bei Ihren Mandanten – über alle Devices – und erfasst auch Urlaub, Krankmeldungen oder Weiterbildungen fortlaufend. Am Ende steht ein perfekter Datensatz für die Arbeit Ihrer Lohnbuch-Fachleute.
Ob Festgehalt oder Stundenbasis, ob Vollzeit, Teilzeit, Minijob oder Ausbildung – cuvalu registriert jede erbrachte Leistung automatisch und bereitet sie zuverlässig für den Monatsabschluss auf.
Für die Erfassung der monatlichen Bewegungsdaten Ihrer Mandanten registriert cuvalu alle erbrachten Arbeitsleistungen automatisch und zuverlässig – für jede Beschäftigungsart, egal ob Vollzeit, Teilzeit, Minijob oder in Ausbildung.
Erfolgt die Vergütung auf Stundenbasis, speisen die Mitarbeitenden ihre Arbeitszeit selbst ins System – einfach, sicher und über alle (mobilen) Devices. Gleiches gilt auf Wunsch für Fixgehälter und Pauschalvergütungen.
Handgeschriebene Stundenzettel und zeitraubende Rückfragen Ihrer Lohnbuch-Fachkräfte gehören so der Vergangenheit an. Stattdessen sammelt cuvalu fortlaufend alle relevanten Daten und lässt sie direkt in die Vorerfassungs-Prozesse für den Monatsabschluss einfließen – lückenlos, fehlerfrei und ohne Aufwand.
Auch Abwesenheiten bei Ihren Mandanten werden – egal wo das System sie erfasst – automatisch und zuverlässig in die laufenden Abrechnungsprozesse übernommen. Ohne Doppeleingaben, ohne Übertragungsfehler.
Neben der Arbeitszeit fließen auch alle Abwesenheiten bei Ihren Mandanten – egal wo sie das System erfasst – automatisch und zuverlässig in die verknüpften Lohnvorgänge ein, ganz ohne lästige Doppeleingaben und Übertragungsfehler der Personalverantwortlichen.
Krankmeldungen können etwa über das „Digitale Abwesenheits-Management" oder die „Integrierte Mitarbeiter-Kontakt-Liste" eingehen. Egal wie: cuvalu verarbeitet alle relevanten Daten immer selbständig und lückenlos für die vorbereitenden Abrechnungsprozesse Ihres Monatsabschlusses.
Arbeitszeiten und Abwesenheiten werden automatisch geprüft, synchronisiert und zu einem vollständigen, strukturierten Datensatz zusammengeführt – fortlaufend in Ihren Monatsabschluss.
Alle erfassten Arbeitszeiten und Abwesenheiten werden automatisch im „Bewegungsdaten"-Modul geprüft, synchronisiert und zusammengeführt.
So entsteht ein vollständiger und strukturierter Datensatz, der fortlaufend in den Abrechnungsprozess für Ihren Monatsabschluss einfließt – ganz ohne Aufwand für Ihre Lohnbuch-Fachkräfte.
Vor jeder Freigabe erinnert cuvalu Ihre Mandanten automatisch an mögliche Veränderungen im laufenden Monat – neue Mitarbeitende, Gehaltsanpassungen, Sonderzahlungen. So fällt nichts hinten runter.
Rechtzeitig vor Ablauf des Abrechnungszeitraums sendet cuvalu Ihren Mandanten automatisch eine E-Mail mit Fragen zu möglichen Veränderungen bei den Bewegungsdaten – etwa neue Mitarbeitende, Gehaltsanpassungen, aktualisierte Arbeitszeitregelungen oder Sonderzahlungen.
Je nachdem geben die Personalverantwortlichen den Abschluss direkt in der Mail frei oder hinterlegen im System die nötigen Anpassungen für den aktuellen Lohnprozess. So fällt nichts mehr hinten runter – und Sie als Steuerkanzlei schließen den Monat ohne nachträgliche Korrekturen stressfrei ab.
Die fertigen Daten werden optimal für die Anforderungen Ihrer Steuerkanzlei strukturiert und ohne Systemwechsel direkt übertragen. Weniger Abstimmungs-Pingpong, mehr Zeit für Beratung.
Die fertigen Bewegungsdaten Ihrer Mandanten werden nach den Anforderungen Ihrer Lohnbuch-Fachkräfte abschließend aufbereitet und strukturiert. Nach der finalen Freigabe werden sie automatisch versandt und für Ihre Steuerkanzlei hinterlegt.
Der ganze Prozess ist auf die effiziente Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten getrimmt: keine zeitraubenden Abstimmungen mehr, kein Korrektur-Marathon, kein manuelles Zusammenstellen von Datenpaketen. Stattdessen deutlich mehr Zeit für die Beratung Ihrer Mandanten bei der Entwicklung ihrer Unternehmen.
cuvalu ist modular aufgebaut — jeder Baustein greift in den nächsten. Wählen Sie selbst, worüber Sie sich jetzt einlesen möchten.
Bewegungsdaten waren bei uns immer ein nerviges Thema: Krankmeldungen per E-Mail an die Steuerkanzlei, Stundenlöhne mit fehlenden Stundenlisten. Mit cuvalu läuft das jetzt automatisiert – der administrative Aufwand ist einfach weg. Und Gehaltsänderungen trage ich bequem im Vorfeld ein, das ist für uns super.
Sprechen Sie 10 Minuten mit unseren Fachleuten und lassen Sie sich alle cuvalu-Funktionen in Ruhe und unverbindlich erklären – persönlich und auf Ihre Anforderungen als Steuerkanzlei abgestimmt. Wir freuen uns auf Sie!
Jede Stunde und Abwesenheit Ihrer Mandanten fortlaufend erfasst – nicht erst am Monatsende.
Ohne Systemwechsel direkt übertragen – keine Doppeleingaben, kein Korrektur-Marathon.
Strukturierte Datensätze, mit denen Ihre Lohnbuch-Fachleute sofort starten können.