Es gibt kaum einen Prozess, der zeitraubender und fehleranfälliger ist als die Stammdaten-Erfassung neuer Mitarbeitender. cuvalu macht Schluss damit – und digitalisiert, automatisiert und standardisiert den gesamten Prozess bei Ihren Mandanten: endlich DSGVO-konform und perfekt auf Ihre Anforderungen als Steuerkanzlei abgestimmt.
Neue Mitarbeitende Ihrer Mandanten werden automatisch per E-Mail zur Stammdaten-Erfassung eingeladen – inklusive persönlichem Zugangslink. Der Prozess startet eigenständig, direkt und digital. Sie sparen sich lästiges Nachhaken und Kontrollieren.
Neue Mitarbeitende Ihrer Mandanten werden gleich zu Beginn des Onboardings automatisch über eine E-Mail zur Stammdaten-Erfassung eingeladen. Dabei erhalten sie auch gleich ihren persönlichen cuvalu-Zugangslink. Keine Ausdrucke mehr, keine selbst geschriebenen Nachrichten, keine Anrufe – der Prozess startet eigenständig, direkt und digital. Und Sie als Steuerkanzlei sparen sich lästiges Nachhaken und Kontrollieren.
Ob Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Aushilfe oder Azubi – alle Mitarbeitenden Ihrer Mandanten erhalten den exakt passenden Fragebogen. Keine unnötigen Fragen, keine Lücken, die nachträglich – oft durch Ihre Lohnbuch-Fachleute – geschlossen werden müssen.
Egal ob Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Aushilfe oder Azubi – alle Mitarbeitenden Ihrer Mandanten erhalten einen exakt auf die Beschäftigungsart ausgerichteten Fragebogen. Vorteil: keine unnötigen Fragen mehr, die den Prozess komplizieren. Und auch keine Lücken mehr, die nachträglich – oft durch Ihre Lohnbuch-Fachleute! – geschlossen werden müssen. Stattdessen erhalten auch Sie sofort die richtigen Stammdaten – individuell, automatisch, schnell.
cuvalu prüft kontinuierlich, ob alle Daten vollständig vorliegen, und mahnt Fehlendes selbständig an – sympathisch, aber beharrlich. Direkt mit den Mitarbeitenden Ihrer Mandanten, ohne mühsame Einbindung Ihrer Fachkräfte.
„Irgendwas fehlt immer" heißt es ja. Nicht so bei uns! Fehlende Angaben gehören mit cuvalu der Vergangenheit an. Das System prüft kontinuierlich, ob alle Daten vollständig und adäquat vorliegen. Fehlende Infos, Ergänzungen oder Korrekturen werden von cuvalu selbständig und mit zunehmender Dringlichkeit angemahnt – sympathisch, aber beharrlich! Der Prozess erfolgt direkt mit den Mitarbeitenden Ihrer Mandanten, ohne mühsame Einbindung Ihrer Lohnbuch-Fachkräfte.
Über das cuvalu Mitarbeiterportal sehen, prüfen und korrigieren Beschäftigte freigegebene Daten selbst – vom Umzug über den neuen Doppelnamen bis zum Wechsel der Bankverbindung. So sind Sie jederzeit auf dem neuesten Stand, ohne Arbeit für Ihre Fachkräfte.
Stammdaten ändern sich kontinuierlich, heute schneller denn je. Und jede dieser Aktualisierungen kostet Sie Zeit und Nerven! Niemand weiß das besser als Ihre Lohnbuch-Fachleute. Über das „cuvalu Mitarbeiterportal" können Beschäftigte jederzeit ihren Datensatz einsehen, prüfen und freigegebene Teile eigenständig korrigieren – vom Umzug über den neuen Doppelnamen bis zum Wechsel der Bankverbindung. So sind Sie ohne Arbeit für Ihre Fachkräfte jederzeit auf dem neuesten Stand.
Sind alle Stammdaten vollständig, werden sie nach abschließender Prüfung direkt an Ihre Lohnbuch-Fachkräfte übermittelt – alles automatisiert und synchronisiert, kein mehrfaches Einpflegen, keine Doppel-Systeme.
Sobald cuvalu alle Stammdaten eines neuen Mitarbeitenden vollständig vorliegen, werden sie – nach abschließender Prüfung und Aufbereitung – direkt an die Lohnbuch-Fachkräfte der Steuerkanzlei übermittelt. So ist alles perfekt automatisiert und synchronisiert – kein mehrfaches Einpflegen oder andere Risiken von Doppel-Systemen mehr!
Schluss mit dem mulmigen Gefühl bei Fragen zum Datenschutz. cuvalu verschlüsselt alle erhobenen Stammdaten und speichert sie auf zertifizierten Servern in Deutschland. Nur autorisierte Personen erhalten Zugriff auf die Datensätze.
Schluss mit dem mulmigen Gefühl bei Fragen zum Datenschutz. cuvalu verschlüsselt zuverlässig alle erhobenen Stammdaten und speichert sie auf zertifizierten Servern in Deutschland. Moderne Berechtigungskonzepte stellen sicher, dass nur entsprechend autorisierte Personen Zugriff auf die Datensätze haben – endlich DSGVO-konform mit cuvalu!
cuvalu ist modular aufgebaut — jeder Baustein greift in den nächsten. Wählen Sie selbst, worüber Sie sich jetzt einlesen möchten.
Die digitale Stammdatenerfassung ist super – jede beteiligte Partei, von Mitarbeitenden über Unternehmer bis zu mir, weiß genau, welche Felder auszufüllen sind. Und wir konnten endlich aufhören, mit unleserlichen Papier-Fragebögen zu arbeiten.
Wir wollten eine Lösung, bei der kein Datensatz mehr fehlt, wenn der Lohnlauf beginnt. Denn jeder fehlende Wert kostet Zeit – und Zeit ist in der Lohnbuchhaltung das Wertvollste. Die digitale Stammdatenerfassung war deshalb für uns kein Nice-to-have, sondern der logische erste Schritt.
Sprechen Sie 10 Minuten mit unseren Fachleuten und lassen Sie sich alle cuvalu-Funktionen in Ruhe und unverbindlich erklären – persönlich und auf Ihre Anforderungen als Steuerkanzlei abgestimmt. Wir freuen uns auf Sie!
Perfekte Datensätze für jede Person – ohne Rückfragen, ohne Nachhaken.
Lohnsteuer-Unterlagen neuer Mitarbeitender automatisch und vollständig erhoben.
Verschlüsselt auf zertifizierten Servern in Deutschland gespeichert.