Jede Arbeitsleistung digital erfasst
Ob Festgehalt oder Stundenbasis, ob Vollzeit, Teilzeit, Minijob oder Ausbildung – cuvalu registriert jede erbrachte Leistung automatisch und bereitet sie für den Monatsabschluss auf.
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Modul 07 · Lösungen für Unternehmen
Bewegungsdaten. Automatisch. Lückenlos.
cuvalu registriert ab Tag eins jede vereinbarte und geleistete Arbeitsstunde – über alle Devices. Auch Abwesenheiten wie Urlaub, Krankmeldungen oder Weiterbildungen werden fortlaufend erfasst, synchronisiert und im Hintergrund aufbereitet – tagesaktuell und lückenlos. Am Ende steht ein perfekter Datensatz, bereit für Ihre Steuerkanzlei.
Tagesaktuell & lückenlos
Ganz ohne Doppeleingaben
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100%
Schritt für Schritt
In fünf Schritten zum perfekten Datensatz.
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Erfassung
01 / 05
Für die Erfassung Ihrer monatlichen Bewegungsdaten registriert cuvalu alle erbrachten Arbeitsleistungen automatisch und zuverlässig – für jede Beschäftigungsart, egal ob Vollzeit, Teilzeit, Minijob oder Ausbildung.
Erfolgt die Vergütung auf Stundenbasis, speisen die Mitarbeitenden ihre Arbeitszeit selbst ins System – einfach, sicher und über alle (mobilen) Devices. Gleiches gilt auf Wunsch für Fixgehälter und Pauschalvergütungen.
Handgeschriebene Stundenzettel und zeitraubende Rückfragen gehören so der Vergangenheit an. Stattdessen sammelt cuvalu fortlaufend alle relevanten Daten zur geleisteten Arbeitszeit und lässt sie direkt in die Abrechnungsprozesse für den Monatsabschluss einfließen – lückenlos, fehlerfrei und ohne Aufwand für Ihre Personalverwaltung.
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2
Urlaub & Krankheit fließen automatisch ein
Auch Abwesenheiten werden – egal wo das System sie erfasst – automatisch und zuverlässig in die verknüpften Lohnvorgänge übernommen. Ohne Doppeleingaben, ohne Übertragungsfehler.
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Abwesenheiten
02 / 05
Neben der Arbeitszeit fließen auch alle Abwesenheiten – egal wo sie das System erfasst – automatisch und zuverlässig in die verknüpften Lohnvorgänge ein, ganz ohne lästige Doppeleingaben und Übertragungsfehler.
Krankmeldungen können etwa über das „Digitale Abwesenheits-Management" oder die „Integrierte Mitarbeiter-Kontakt-Liste" eingehen. Egal wie: cuvalu verarbeitet sie immer selbständig und lückenlos für die angeschlossenen Module und Abrechnungsprozesse.
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3
Alle Daten intelligent zusammengeführt
Arbeitszeiten und Abwesenheiten werden automatisch geprüft, synchronisiert und zu einem vollständigen, strukturierten Datensatz zusammengeführt – fortlaufend in den Monatsabschluss.
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Synchronisation
03 / 05
Alle erfassten Arbeitszeiten und Abwesenheiten werden automatisch im „Bewegungsdaten"-Modul geprüft, synchronisiert und zusammengeführt.
So entsteht ein vollständiger und strukturierter Datensatz, der fortlaufend in den Abrechnungsprozess für den Monatsabschluss einfließt – ganz ohne Aufwand für Ihre Personalverwaltung.
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4
Automatische Erinnerung vor jeder Freigabe
Vor Ablauf des Abrechnungszeitraums erinnert cuvalu Sie automatisch an mögliche Änderungen – neue Mitarbeitende, Gehaltsanpassungen, Sonderzahlungen. So fällt nichts hinten runter.
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Freigabe
04 / 05
Rechtzeitig vor Ablauf des Abrechnungszeitraums sendet Ihnen cuvalu automatisch eine E-Mail mit Fragen zu möglichen Veränderungen bei den Bewegungsdaten – etwa neue Mitarbeitende, Gehaltsanpassungen, aktualisierte Arbeitszeitregelungen oder Sonderzahlungen.
Je nachdem geben Sie den Abschluss direkt in der Mail frei oder hinterlegen im System die nötigen Anpassungen für den aktuellen Lohnprozess. So fällt nichts mehr hinten runter – und Sie rechnen den laufenden Monat stressfrei und pünktlich ab.
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5
Strukturiert an die Kanzlei – ohne Systemwechsel
Die fertigen Daten werden nach den Anforderungen Ihrer Steuerkanzlei aufbereitet und nach finaler Freigabe automatisch übertragen. Weniger Abstimmungs-Pingpong, mehr Zeit für Beratung.
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Übergabe
05 / 05
Die fertigen Bewegungsdaten werden nach den Anforderungen Ihrer Steuerkanzlei abschließend aufbereitet und strukturiert. Nach der finalen Freigabe werden sie automatisch versandt und für die interne Lohnbuchhaltung hinterlegt.
Der ganze Prozess ist auf Effizienz getrimmt: keine zeitraubenden Abstimmungen mehr, kein Korrektur-Marathon, kein manuelles Zusammenstellen von Datenpaketen. Stattdessen deutlich mehr Zeit für die erfolgreiche Weiterentwicklung Ihres Unternehmens.
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cuvalu ist modular aufgebaut — jeder Baustein greift in den nächsten. Wählen Sie selbst, worüber Sie sich jetzt einlesen möchten.
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Bewegungsdaten waren bei uns immer ein nerviges Thema: Krankmeldungen per E-Mail an die Steuerkanzlei, Stundenlöhne mit fehlenden Stundenlisten. Mit cuvalu läuft das jetzt automatisiert – der administrative Aufwand ist einfach weg. Und Gehaltsänderungen trage ich bequem im Vorfeld ein, das ist für uns super.
Ralf Kittlaus
Geschäftsführer · SBK-Unternehmensberatung
Bereit für stressfreie Monatsabschlüsse?
Schluss mit dem Daten-Pingpong.
Schluss mit dem Daten-Pingpong.
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Tagesaktuell & lückenlos
Jede Stunde und Abwesenheit fortlaufend erfasst — nicht erst am Monatsende.
24/7 -
Ohne Doppeleingaben
Keine Übertragungsfehler, kein manuelles Zusammenstellen von Datenpaketen.
0 Fehlerquellen -
Bereit für die Kanzlei
Strukturiert übertragen — ohne Systemwechsel, ohne Abstimmungs-Pingpong.
Sofort startklar
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