Urlaubsanträge rein digital
Alle Abwesenheiten bei Ihren Mandanten – Urlaub, Weiterbildung, Dienstreise, Home-Office – werden in wenigen Klicks über das transparente Planungsportal beantragt. Für alle nachvollziehbar.
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Leistungsübersicht · cuvalu für Steuerkanzleien
Abwesenheiten. Vernetzt erfasst. Lohn-aufbereitet.
Urlaubsanträge per Telefon, Mail oder Zettel halten den Betrieb Ihrer Mandanten auf – und sorgen am Monatsende für fehlende Tage im Lohnlauf. cuvalu plant alle An- und Abwesenheiten tagesaktuell und transparent, achtet automatisch auf die Mindestbesetzung und überträgt jeden Urlaubs- und Krankentag direkt in die Bewegungsdaten für Ihren Monatsabschluss.
Immer richtig besetzt
Direkt im Monatsabschluss
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Gut zu wissen
Alle Abwesenheiten werden eigenständig mit der Zeiterfassung synchronisiert und fließen lückenlos in die Bewegungsdaten Ihrer Mandanten. So landen Krankentage, Urlaub und Weiterbildungen ohne Doppeleingaben direkt im Monatsabschluss – und damit bei Ihren Lohnbuchsachbearbeitern.
Der Ablauf · Schritt für Schritt
In sechs Schritten zur Urlaubsplanung, die sich selbst abrechnet.
1
Antrag
01 / 06
Alle Mitarbeitenden Ihrer Mandanten beantragen Urlaub oder andere organisatorische Abwesenheiten – etwa Weiterbildung, Dienstreise oder Home-Office – direkt über das transparente Planungsportal von cuvalu.
Der Vorgang braucht nur wenige Klicks, jederzeit und überall. Keine ausgedruckten Formulare mehr, keine ungelesenen E-Mails, keine kryptischen Notizzettel. Alle Anträge werden automatisch dokumentiert, geprüft und verarbeitet – für alle Beteiligten perfekt nachvollziehbar.
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2
Automatische Machbarkeits-Prüfung
Teams, Abteilungen und Abwesenheitsregeln liegen im System. cuvalu prüft vor jeder Weiterleitung selbständig, ob ein Antrag mit den Regeln und der Mindestbesetzung vereinbar ist.
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Machbarkeit
02 / 06
Die Führungskräfte oder die HR-Verwaltung Ihrer Mandanten hinterlegen im System alle aktuellen Teams und Abteilungen sowie die jeweils geltenden Abwesenheitsregeln. Dabei lässt sich direkt festhalten, welche Mitarbeiterkombinationen gleichzeitig im Urlaub zu Engpässen führen könnten.
Vor jeder Weiterleitung prüft cuvalu selbständig, ob eine Genehmigung mit diesen Vorgaben vereinbar ist – und weist die zuständige Person bei potenziellen Konflikten gezielt darauf hin. So bleibt die Kontrolle gewahrt, ohne unnötige Starrheit.
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3
Freigabe mit einem Klick – ohne Programmwechsel
Verantwortliche genehmigen oder lehnen Anträge direkt aus der Mail oder im System ab. Was nur angemeldet werden muss und was eine Freigabe braucht, wird vorab festgelegt.
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Genehmigung
03 / 06
Die jeweils Verantwortlichen werden automatisch benachrichtigt und können Urlaubsanträge sofort genehmigen oder ablehnen – direkt in der Mail-Benachrichtigung oder im System. Ein Wechsel in ein anderes Programm ist dafür nicht mehr nötig.
Um den Freigabeprozess noch effizienter zu gestalten, lässt sich vorab festlegen, welche Abwesenheitsart überhaupt eine Genehmigung erfordert (z. B. Urlaub) und welche nur angemeldet werden muss (Dienstreise, Arztbesuch, Home-Office).
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4
Teamkalender & Vertretungen automatisch
Geht eine Krankmeldung ein, erscheint sie automatisch in den betroffenen Teamkalendern. Hinterlegte Vertretungsregelungen ersparen die Suche nach Ansprechpartnern.
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Vertretung
04 / 06
Geht beispielsweise eine Krankmeldung ein, wird die Abwesenheit automatisch über die integrierte Mitarbeiter-Kontakt-Liste in die betroffenen Teamkalender übertragen und für alle sichtbar gemacht.
Gleichzeitig lassen sich detaillierte Vertretungsregelungen hinterlegen, sodass die zeitraubende Suche nach anderen Ansprechpartnern entfällt – ein reibungsloser Betrieb bei Ihren Mandanten, ganz ohne Zutun der Kanzlei.
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5
Synchron mit Zeiterfassung & Lohn
Alle Abwesenheiten werden eigenständig mit der Zeiterfassung synchronisiert und in den Personal-Dateien hinterlegt – und fließen korrekt in die Bewegungsdaten für Ihren Monatsabschluss. Ohne Doppeleingaben.
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Synchronisation
05 / 06
Alle Abwesenheiten werden von cuvalu eigenständig mit der digitalen Zeiterfassung synchronisiert und in den jeweiligen Personal-Dateien hinterlegt.
Urlaubstage, Krankentage, Dienstreisen, Weiterbildungen – alle fließen korrekt und automatisch in die Bewegungsdaten und damit in die Abrechnungsprozesse für Ihren Monatsabschluss ein, ganz ohne lästige Doppeleingaben und Übertragungsfehler Ihrer Lohnbuch-Fachkräfte.
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6
Detaillierte Auswertungen auf Knopfdruck
cuvalu strukturiert alle Abwesenheitsarten nach Ihren Vorgaben und liefert auf Knopfdruck Übersichten für jede Organisationsebene und jeden Zeitraum.
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Auswertung
06 / 06
Ob Urlaub, Krankmeldung, Elternzeit oder Schulung – cuvalu erfasst und strukturiert alle Abwesenheitsarten nach Ihren Vorgaben. Führungskräfte und Personalverantwortliche Ihrer Mandanten wissen so jederzeit, wer gerade aus welchem Grund abwesend ist.
Darüber hinaus stellt cuvalu per Knopfdruck detaillierte Übersichten für alle Bereiche und Zeiträume bereit. So lassen sich Entwicklungen individuell auswerten – ein wertvolles Analyse-Tool, mit dem Sie Ihre Mandanten auch beratend begleiten können.
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Weiter im System
Welches Modul als Nächstes?
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Stimmen aus unserer Entwicklung
Was wir über unser Abwesenheitsmanagement sagen.
Nutzt der Mandant unser Abwesenheitsmanagement, profitiert die Kanzlei direkt mit: permanenter Einblick in alle Abwesenheiten, Urlaubsrückstellungen auf einen Blick, und Krankheitstage fließen automatisch in den Monatsabschluss und den DATEV-Export. Die Daten sind einfach da – vollständig und zum Stichtag.
Lorenz Leeb
Geschäftsführer · cuvalu
10 Minuten, die sich lohnen
Schluss mit dem Antrags-Chaos.
Schluss mit dem Antrags-Chaos.
Synchron bis in den Lohnlauf.
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Immer ausreichend besetzt
cuvalu prüft die Mindestbesetzung beim Mandanten automatisch, bevor freigegeben wird.
100% Besetzung -
Synchron bis in den Lohn
Urlaubs- und Krankentage fließen automatisch in die Bewegungsdaten – ohne Doppeleingaben.
0 Übertragungsfehler -
Vertretung transparent
Krankmeldungen und Vertretungen erscheinen sofort im gemeinsamen Teamkalender.
Tagesaktuell
oder