Im Monatsabschluss fließen alle vorerfassten Daten und Abrechnungsprozesse Ihrer Mandanten zusammen – von der „Zeiterfassung" über das „Abwesenheits-Management" bis zu den „Bewegungsdaten". Gemeinsam mit den zugrundeliegenden Stammdaten ermöglicht cuvalu so einen vollständig „Digitalen Monatsabschluss".
Wenige Tage vor Ablauf des Abrechnungszeitraums erinnert cuvalu Ihre Mandanten automatisch, den Abschluss final zu prüfen, letzte Änderungen einzutragen und freizugeben.
Wenige Tage vor Ablauf des Abrechnungszeitraums sendet cuvalu Ihren Mandanten automatisch eine E-Mail mit der Erinnerung zu, den Monatsabschluss final zu überprüfen und freizugeben. Im Zuge dessen wird er abschließend gefragt, ob es im laufenden Monat noch Änderungen bei den Bewegungsdaten oder Lohnbestandteilen gab. Das können zum Beispiel neue Mitarbeitende sein, aber auch Gehaltsanpassungen, aktualisierte Arbeitszeitregelungen oder Sonderzahlungen.
Je nachdem können die Verantwortlichen den Abschluss dann direkt in der Mail freigeben oder im System noch entsprechende Anpassungen für den aktuellen Lohnprozess hinterlegen. So fällt nichts mehr hinten runter oder muss im Nachgang mühsam korrigiert werden.
Gut zu wissen: Die Erinnerungs-Mail wird selbständig von cuvalu versandt – Ihre Lohnbuch-Fachkräfte müssen nichts weiter tun und können sich ganz auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren.
In der praktischen Modul-Übersicht zeigt cuvalu jeden Datensatz auf einen Blick: offene Pflichtfelder, letzte Änderungen, fixe und variable Lohnbestandteile – sofort einsehbar und aktualisierbar.
Zum Monatsabschluss gehört auch die finale Prüfung der aktuellen Stammdaten. In der praktischen Modul-Übersicht zeigt cuvalu die Datensätze jedes Mitarbeitenden detailliert auf einen Blick. Offene Pflichtfelder, letzte Änderungen, die Festlegung fixer und variabler Lohnbestandteile – alles kann sofort eingesehen und direkt aktualisiert werden!
Zudem werden Lohnbeträge per Mouseover in ihrer Zusammensetzung dargestellt (Grundgehalt, Zulagen, geänderte Werte gegenüber dem Vormonat etc.). So schafft cuvalu maximale Transparenz und beschleunigt den Freigabeprozess.
Sind alle Prüfungen und Korrekturen erledigt, gibt der Mandant den Abschluss mit einem Klick frei – auf Wunsch mit Nachricht an die Kanzlei, lückenlos dokumentiert und nachvollziehbar.
Sind auf Mandantenseite alle Prüfungen und Korrekturen vorgenommen, wird der Monatsabschluss unter „Checkliste & Export" mit einem Klick freigegeben. Dabei können der Steuerkanzlei auch ergänzende Hinweise und Nachrichten hinterlassen werden.
Wichtig für die transparente Aufzeichnung des Prozesses: Die Freigabe ist zeitlich/inhaltlich abschließend dokumentiert und lückenlos nachvollziehbar – kein Monatsabschluss erfolgt ohne explizite, final-gespeicherte Bestätigung des Mandanten.
Nach der Freigabe benachrichtigt cuvalu automatisch Ihre Kanzlei, der Status wechselt auf „Freigegeben" – Ihre Lohnbuchhaltung arbeitet ohne Zeitverlust und ohne Nachfragen weiter.
Nach Freigabe des Monatsabschluss benachrichtigt cuvalu automatisch die Steuerkanzlei. Gleichzeitig wechselt der Status im Dashboard auf „Freigegeben" und der Versand wird in den Protokolldateien dokumentiert.
Die Lohnbuch-Fachkräfte können so direkt weiterarbeiten – ohne Zeitverlust und lästiges Nachfragen.
Alle erfassten Stamm- und Bewegungsdaten gehen mit einem Klick über die DATEV-Schnittstelle direkt in LODAS oder Lohn + Gehalt – ohne die fehleranfällige manuelle Datenübertragung.
Die Lohnbuch-Fachleute Ihrer Steuerkanzlei exportieren alle von cuvalu erfassten „digitalen Stammdaten" und „digitalen Bewegungsdaten" (einschließlich aller Korrekturen und Lohnbestandteile) mit einem Klick über die DATEV-Schnittstelle direkt in die „DATEV LODAS"- oder „Lohn & Gehalt"-Systeme.
Dabei eliminiert die direkte Schnittstelle zwischen cuvalu und DATEV die größte Fehlerquelle im Lohnprozess: die manuelle Datenübertragung! cuvalu steuert selbständig den kompletten Prozess und Datentransfer – alles vollautomatisch, sicher und zuverlässig.
Sobald die Abrechnung in DATEV fertig ist, legt cuvalu den Lohnzettel automatisch in der Personalakte jedes Mitarbeitenden ab – verschlüsselt, DSGVO-konform und revisionssicher archiviert.
Sobald die monatliche Lohnabrechnung in DATEV abgeschlossen ist, erstellt cuvalu automatisch ein persönliches PDF des „Lohnzettels" in der „Digitalen Personalakte" des jeweiligen Mitarbeitenden! Das bedeutet: kein händischer Versand der Abrechnungen per Post oder Mail mehr! Was die Kanzlei sonst Tage kostet, erledigt cuvalu in einem Augenblick – vollautomatisch, sofort abrufbar und absolut sicher. Alles ist zuverlässig verschlüsselt und endlich DSGVO-konform!
Auch Abrechnungsbelege und Auswertungen kann cuvalu sofort archivieren, revisionssicher speichern und für Mitarbeitende wie Steuerkanzlei jederzeit abrufbar machen. So entsteht eine lückenlose Dokumentation für alle Beteiligten – jeden Monat neu.
Was Ihre Mandanten im Tagesgeschäft pflegen und was Ihre Kanzlei gezielt verarbeitet, ist kein Nebeneinander – es ist ein durchgängiger Fluss, der am Monatsende in einem einzigen, sauberen Abschluss zusammenläuft.
Laufend gepflegt – von Team und Geschäftsführung.
Automatisiert verarbeitet – durch Ihre Lohn-Fachleute.
Sind alle Daten vollständig und freigegeben, bündelt cuvalu beide Seiten zu einem fertigen Abschluss – ohne Medienbrüche, ohne Rückfragen, ohne verpasste Fristen.
cuvalu ist modular aufgebaut — jeder Baustein greift in den nächsten. Wählen Sie selbst, worüber Sie sich jetzt einlesen möchten.
Was mir besonders gut gefallen hat, ist dass alle meine Mandanten eine Schulung von cuvalu bekommen haben und diese jederzeit wussten, was zu tun ist. Ebenfalls werden diese automatisch von cuvalu bezüglich Fristen und fehlender Unterlagen erinnert, was mir die Arbeit sehr erleichtert.
Wir zeigen Ihnen in einer kurzen Demo, wie die Funktionen für Ihre Mandanten und die Werkzeuge Ihrer Kanzlei ineinandergreifen – persönlich und auf Ihre Anforderungen als Steuerkanzlei abgestimmt. Wir freuen uns auf Sie!
Mandant und Kanzlei arbeiten in derselben Plattform – ohne Medienbrüche.
Erinnerungen und Freigaben greifen automatisch ineinander – auf beiden Seiten.
Am Monatsende läuft alles zusammen – geprüft und DATEV-konform übermittelt.