Die Akte startet im digitalen Onboarding
Basis der Personalakte sind die Daten aus dem digitalen Onboarding-Fragebogen neuer Mitarbeitender Ihrer Mandanten – automatisch übernommen, ohne Zutun.
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Leistungsübersicht · cuvalu für Steuerkanzleien
Alle Dokumente. Ein Ort. Automatisch zugestellt.
Wo war nochmal der neue Arbeitsvertrag? Der aktuelle Beleg für die Dienstwagen-Nutzung? cuvalu speichert alle Personal-Dokumente und Stammdaten Ihrer Mandanten zentral an einer Stelle – sicher, strukturiert und mit wenigen Klicks abrufbar. Und ist die Lohnabrechnung in DATEV fertig, legt cuvalu jeden Lohnzettel automatisch in der Digitalen Personalakte ab – kein händischer Versand mehr.
Lohnzettel automatisch zugestellt
Verschlüsselt & DSGVO-konform
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Der Ablauf · Schritt für Schritt
In sechs Schritten zur Akte, die sich selbst füllt und zustellt.
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Onboarding
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Neue Mitarbeitende bei Ihren Mandanten werden gleich zu Beginn des Onboardings automatisch per E-Mail zur digitalen Stammdaten-Erfassung eingeladen.
Hier wird bereits eine Vielzahl persönlicher Daten und Dokumente erfasst, die cuvalu anschließend – direkt und selbständig – in die „Digitale Personalakte" überträgt.
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2
Alle Dokumente zentral & revisionssicher
Verträge, monatliche Lohnabrechnungen, Bescheinigungen – alle relevanten Unterlagen werden automatisch abgelegt und sind zentral, strukturiert und geschützt abrufbar.
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Ablage
02 / 06
Verträge, monatliche Lohnabrechnungen, Standard-Bescheinigungen – alle relevanten Unterlagen, die während eines Arbeitsverhältnisses anfallen, werden automatisch in der „Digitalen Personalakte" abgelegt.
Dort können sie auch Ihre Lohnbuch-Fachleute jederzeit und überall mit wenigen Klicks einsehen und herunterladen – zentral an einer Stelle, revisionssicher und durch ein modernes Berechtigungs-Management geschützt. Strukturierte Ordner und einheitliche Prozesse erleichtern Übersicht und Handling. Langes Suchen war gestern.
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3
Mitarbeitende aktualisieren selbst
Ausgewählte Daten können die Beschäftigten Ihrer Mandanten eigenständig anpassen – ohne Rückfragen, ohne Benachrichtigung der Kanzlei. So bleibt die Akte aktuell und fehlerfrei.
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Selbstverwaltung
03 / 06
Lebensumstände und damit wichtige Daten ändern sich heute schneller denn je. Jede Aktualisierung kostet auch Ihre Lohnbuch-Fachkräfte Zeit und Nerven, wenn sie nicht rechtzeitig und richtig erfolgt.
Mit cuvalu passen die Beschäftigten Ihrer Mandanten insbesondere ihre persönlichen Stammdaten jederzeit eigenständig an – ohne Rückfragen oder Benachrichtigung Ihrer Steuerkanzlei. So bleibt die „Digitale Personalakte" durchgehend aktuell und fehlerfrei – ob Umzug, neuer Doppelname oder Wechsel der Bankverbindung.
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4
Lohnabrechnung nach jedem Abschluss automatisch in der Akte
Sobald die Lohnabrechnung in DATEV abgeschlossen ist, importiert cuvalu die Lohnzettel automatisch und ordnet sie der Personalakte des jeweiligen Mitarbeitenden zu.
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Zustellung
04 / 06
Sobald die monatliche Lohnabrechnung durch Sie als Steuerkanzlei in DATEV abgeschlossen ist, importiert cuvalu die fertig erstellten Lohnzettel automatisch und ordnet sie gezielt der Digitalen Personalakte des jeweiligen Mitarbeitenden zu.
Die Unterschiede zum Versand per Post oder dem händischen Hochladen jeder Abrechnung sind gravierend: Was Ihre Fachkräfte sonst Tage kostet, erledigt cuvalu in einem Augenblick – vollautomatisch, sofort abrufbar und DSGVO-konform. Sie sparen Zeit und Ressourcen, die Sie an anderer Stelle gewinnbringend einsetzen.
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5
Nahtlos verknüpft – bis in den Monatsabschluss
Daten und Dokumente fließen je nach Bedarf in andere Prozesse ein – von der Zeiterfassung über die Urlaubsberechnung bis zu Ihrem Monatsabschluss. Keine Doppelpflege mehr.
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Vernetzung
05 / 06
Relevante Daten und Dokumente aus der „Digitalen Personalakte" Ihrer Mandanten fließen je nach Bedarf auch in andere Personal- und Lohnprozesse ein – von der Zeiterfassung über die Urlaubsberechnung bis zum Monatsabschluss durch Sie als Steuerkanzlei.
Heißt für Sie: keine Doppelpflege von Daten mehr, keine lästigen Übertragungsfehler. Die Personalverwaltung oder Lohnbuchhaltung Ihrer Mandanten arbeitet mit genau demselben System und denselben Daten.
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6
Datenschutz, der alle Anforderungen übererfüllt
cuvalu verschlüsselt alle Dokumente und speichert sie gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsrichtlinien auf zertifizierten Servern in Deutschland – rollenbasiert geschützt.
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Datenschutz
06 / 06
Fragezeichen beim Datenschutz gehören mit cuvalu der Vergangenheit an. Das System verschlüsselt zuverlässig alle Dokumente und speichert sie gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsrichtlinien auf zertifizierten Servern in Deutschland.
Ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept stellt sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die sensiblen Datensätze haben. cuvalu übertrifft die Anforderungen der DSGVO – und bietet Ihrer Steuerkanzlei zugleich den perfekten, automatischen und sicheren Versand der fertigen Lohnabrechnungen an die Mitarbeitenden Ihrer Mandanten.
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Weiter im System
Welches Modul als Nächstes?
cuvalu ist modular aufgebaut — jeder Baustein greift in den nächsten. Wählen Sie selbst, worüber Sie sich jetzt einlesen möchten.
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Was die Lohnbuchhaltung über cuvalu sagt.
Ich muss keine Lohnauswertung mehr verschicken oder auch nur anstoßen – cuvalu macht das komplett von alleine. Und die Mitarbeiter meiner Mandanten kommen mit dem System endlich wirklich klar. Für meine Mandanten und vor allem für die Mitarbeiter ist das super!
Theresa Kröner
Lohnbuchhalterin
10 Minuten, die sich lohnen
Schluss mit der Dokumentensuche.
Schluss mit der Dokumentensuche.
Lohnzettel automatisch zugestellt.
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Lohnzettel automatisch zugestellt
Nach jedem DATEV-Abschluss legt cuvalu die Abrechnung in der Personalakte ab.
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