Modul 03 · Lösungen für Unternehmen

Arbeitszeit. Digital. Überall.

Jede geleistete Stunde wird direkt und zuverlässig von den Mitarbeitenden selbst erfasst – an jedem Ort, mit jedem Gerät. Ob Vollzeit, Teilzeit, Minijob oder Ausbildung: cuvalu hat für jede Situation exakt das passende Setting. Die beste Erfindung seit der Stechuhr.

Auf allen Geräten Für jede Beschäftigungsart
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0
Papier & Excel-Listen
Keine handgeschriebenen Zettel, keine fehlerhaften Tabellen mehr.
02
100%
Geräte-Abdeckung
PC, Laptop und Smartphone-App – überall einsatzbereit.
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24/7
Jederzeit erfassbar
Im Büro, beim Kunden oder auf der Baustelle – sofort dokumentiert.
Schritt für Schritt

In sechs Schritten zur lückenlosen Zeiterfassung.

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Einrichtung

Zeiterfassung nach Ihren Regeln einrichten

Wer nutzt die Erfassung, was wird vorgegeben, wie sehen Freigaben aus? cuvalu passt sich allen Arbeitszeitmodellen, Zuschlägen und Beschäftigungsarten an – Sie behalten die volle Kontrolle.

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Einrichtung 01 / 06

Richten Sie die „Digitale Zeiterfassung" nach Ihren Wünschen und Vorstellungen ein: Wer soll sie nutzen? Was wird dabei vorgegeben? Wie sehen die Freigabeprozesse aus?

Jedes Unternehmen hat seine Notwendigkeiten, jede Branche tickt anders. Egal welche Arbeitszeitmodelle, Zuschlagsarten oder Überstundenregelungen Sie verwenden – cuvalu passt sich allen Bedürfnissen optimal an. Ob Vollzeit, Teilzeit, Minijob oder Ausbildung, ob Fixgehälter, Pauschalvergütung oder Stundenbasis: Wir haben die richtige Lösung!

Handgeschriebene Stundenzettel und zeitraubende Rückfragen gehören damit der Vergangenheit an. Stattdessen sammelt cuvalu fortlaufend alle Arbeitszeitdaten und lässt sie direkt in die Abrechnungsprozesse für den Monatsabschluss einfließen – lückenlos, fehlerfrei und ohne Aufwand für Ihre Personalverwaltung.

Wichtig dabei: Sie entscheiden jederzeit, wer in Ihrem Unternehmen die Zeiterfassung nutzt – welche Beschäftigungs- bzw. Vergütungsart, welcher Bereich, welche Gruppen. Sie haben die volle Kontrolle über alle Einstellungen, jede Auswertung und jede Freigabe.

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Erfassung

Überall erfassen – vom PC bis zur mobilen App

Mitarbeitende dokumentieren ihre Leistungen selbst – am PC, im Home Office oder per cuvalu App beim Kunden. Für jede Situation das passende Set-up, selbsterklärend und einfach.

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Erfassung 02 / 06

Nutzen Sie alle Anwendungsmöglichkeiten des Tools jederzeit und überall – vom PC bis zur mobilen App.

Mit der „Digitalen Zeiterfassung" werden alle Leistungen bequem und zuverlässig von Ihren Mitarbeitenden selbst erfasst – über den PC am Arbeitsplatz, den Laptop im Home Office und auf jedem Smartphone über die mobile cuvalu App. Jede Arbeitsstunde kann sofort dokumentiert werden: im Büro, beim Kunden oder auf der Baustelle.

Dabei hat das Modul für jede Situation und jeden Job exakt das passende Set-up. Alle Elemente sind selbsterklärend und einfach zu bedienen, alle Service-Features state of the art. Hinzu kommen zahlreiche Einstellungen und Zusatzfunktionen, die sich je nach Bedarf individualisieren lassen. Schluss mit unleserlichen Post-its, die nachträglich eingetragen werden!

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Projekte

Großaufträge als eigene Projekte steuern

Für große Kundenaufträge oder Inhouse-Maßnahmen legen Sie eigene Projekte an. Alle Arbeitszeiten werden gezielt zugeordnet – für vollen Überblick und detaillierte Auswertungen.

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Projekte 03 / 06

Legen Sie für Großaufträge eigene cuvalu-Projekte an, um Arbeitszeiten übersichtlich zu verwalten und besser zu steuern.

Für größere Kundenaufträge oder komplexe Inhouse-Maßnahmen lassen sich jederzeit eigene Projekte einrichten. Darin werden alle geleisteten Arbeitszeiten übersichtlich erfasst und verarbeitet; die zuständigen Mitarbeitenden dokumentieren ihre Stunden gezielt unter dem jeweiligen Projekt.

Damit behalten Sie als Unternehmer jederzeit den Überblick. Durch die Zuordnung lassen sich detaillierte Auswertungen und Analysen für jeden Großauftrag erstellen – und Sie können bei der Effizienz Ihrer Arbeitsleistung schnell nachjustieren. So sind Sie immer optimal organisiert und best in class bei der Projektsteuerung.

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Monatsabschluss

Automatisch in den Monatsabschluss

Ob Festgehalt oder Stundenbasis: Alle Arbeitszeitdaten fließen ohne manuelles Zutun in die Bewegungsdaten und direkt in den Monatsabschluss – synchronisiert und fehlerfrei.

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Monatsabschluss 04 / 06

Alle Arbeitszeitdaten – ob Festgehalt oder auf Stundenbasis – fließen ohne manuelles Zutun automatisch in die Abrechnungsprozesse für den Monatsabschluss.

Ob Sie die Zeiterfassung nur für Stundenvergütungen einsetzen oder für alle Beschäftigungsverhältnisse: Die gesammelte Arbeitszeit fließt automatisch in die Bewegungsdaten und wird direkt im Monatsabschluss verarbeitet. cuvalu erfasst alle Leistungen fortlaufend, synchronisiert sie eigenständig und führt sie im Hintergrund zusammen – ohne manuelle Übertragungen und Rechenfehler.

Am Ende steht immer ein perfekter Datensatz für Ihre Steuerkanzlei – tagesaktuell und lückenlos.

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05 / 06
Auswertung

Alle Zeit-Entwicklungen im Blick

Überstunden, Resturlaube, Abwesenheiten, Zeitkonten – per Knopfdruck detaillierte Analysen für jeden Bereich, Kunden und Projektzeitraum. Mehr Transparenz für bessere Entscheidungen.

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Auswertung 05 / 06

Nutzen Sie die vielfältigen Auswertungs-Möglichkeiten – so haben Sie alle Arbeitszeit-Entwicklungen fortlaufend im Blick, egal ob Überstunden, Urlaubstage oder Abwesenheiten.

Die „Digitale Zeiterfassung" verschafft Ihnen mehr Transparenz und Detailtiefe für Ihre Entscheidungen. Der genaue Überblick über alle erbrachten Leistungen ermöglicht einen optimalen Einsatz Ihrer Mitarbeitenden: Alle Verantwortlichen haben jederzeit Klarheit über Zeitkonten, Abwesenheiten, Resturlaube und Überstunden im Team – und können bei Großaufträgen schnell nachjustieren.

Ebenfalls wichtig: cuvalu stellt Ihnen per Knopfdruck detaillierte Arbeitszeit-Analysen für jeden Bereich, Kunden und Projektzeitraum bereit. So werten Sie jede Entwicklung individuell aus – ein wichtiges Analyse-Tool für die effiziente Steuerung Ihrer Ressourcen.

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Übergabe

Aufbereitet an Steuerkanzlei & Lohnbuchhaltung

Nach finaler Freigabe wird der fertige Datensatz nach den Anforderungen Ihrer Kanzlei strukturiert und direkt übertragen – ohne Systemwechsel, ohne Doppeleingaben.

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Übergabe 06 / 06

Alle Datensätze werden automatisch für Ihre Steuerkanzlei und Lohnbuchhaltung aufbereitet und ohne Systemwechsel* direkt übertragen.

Ist die „Digitale Zeiterfassung" vollständig und geprüft, geben die Personalverantwortlichen sie final frei. Als Teil der Bewegungsdaten wird der fertige Datensatz dann nach den Anforderungen Ihrer Steuerkanzlei und Lohnbuchhaltung strukturiert, aufbereitet und weitergeleitet – nahtlos ohne System- oder Programmwechsel*, ohne lästige Doppeleingaben, ohne mühsame Abstimmungen.

*sofern auch Ihre Steuerkanzlei – wie von uns empfohlen und unterstützt – mit cuvalu arbeitet.

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Stimmen aus Unternehmen und unserer Entwicklung

Was Unternehmen und wir über die digitale Zeiterfassung sagen.

Zeiterfassung ist für uns kein reines Kontrollinstrument, sondern eine Frage der Fairness – gegenüber den Mitarbeitenden wie gegenüber dem Betrieb. Deshalb war uns eine digitale Lösung wichtig, die sich über zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten exakt an die jeweilige Unternehmenskultur anpasst, statt allen dasselbe Korsett vorzugeben. Und bei Stundenlöhnern fließen die erfassten Stunden automatisch in den Monatsabschluss – das spart Zeit und die Steuerkanzlei profitiert dadurch ebenfalls.
Lorenz Leeb
Lorenz Leeb
Geschäftsführer · cuvalu
Was ich gut finde: Man muss kein Handbuch lesen, um klarzukommen. Ich kann selbst steuern, wie viel Überstunden sich aufbauen, und das war für uns genau der Punkt. Die Mitarbeiter kommen gut damit klar.
Carl Benz
Carl Benz
Geschäftsführer · MGM München
Bereit für moderne Zeiterfassung?

Schluss mit der Zettelwirtschaft.
Erfassen Sie digital.

  1. Komplett papierlos

    Keine Stundenzettel, keine Excel-Listen — alles fließt automatisch in den Monatsabschluss.

    0 Zettel
  2. Jederzeit & überall

    Vom PC im Büro bis zur App beim Kunden — auf jedem Gerät sofort einsatzbereit.

    Alle Devices
  3. Direkt zur Kanzlei

    Aufbereitet und ohne Systemwechsel an Steuerkanzlei und Lohnbuchhaltung übertragen.

    Ohne Doppeleingabe
Unverbindlich · 4 Wochen kostenfrei · DSGVO-konform
oder