Urlaubsanträge rein digital
Alle Abwesenheiten – Urlaub, Weiterbildung, Dienstreise, Home-Office – werden in wenigen Klicks über das transparente Planungsportal beantragt. Jederzeit, überall, für alle nachvollziehbar.
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Modul 04 · Lösungen für Unternehmen
Abwesenheiten. Digital. Transparent.
Urlaubsanträge per Telefon, Mail oder Sprachnachricht halten den Betrieb auf. cuvalu plant alle An- und Abwesenheiten tagesaktuell und transparent – und achtet automatisch auf die durchgehende Besetzung aller Abteilungen. Krankmeldungen sind im gemeinsamen Kalender sofort für alle sichtbar.
Immer richtig besetzt
Ein gemeinsamer Kalender
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Schritt für Schritt
In sechs Schritten zur entspannten Urlaubsplanung.
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Antrag
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Alle Mitarbeitenden beantragen ihren Urlaub oder andere organisatorische Abwesenheiten – etwa Weiterbildung, Dienstreise oder Home-Office – direkt über das transparente Planungsportal von cuvalu.
Der Vorgang braucht nur wenige Klicks und gelingt jederzeit und überall. Keine ausgedruckten Formulare mehr, keine ungelesenen E-Mails, keine kryptischen Notizzettel. Alle Anträge werden automatisch dokumentiert, geprüft und verarbeitet – für alle Beteiligten perfekt nachvollziehbar.
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2
Automatische Machbarkeits-Prüfung
Teams, Abteilungen und Abwesenheitsregeln liegen im System. cuvalu prüft vor jeder Weiterleitung selbständig, ob ein Antrag mit den Regeln und der Mindestbesetzung vereinbar ist.
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Machbarkeit
02 / 06
Ihre Führungskräfte oder die HR-Verwaltung hinterlegen im System alle aktuellen Teams und Abteilungen sowie die jeweils geltenden Abwesenheitsregeln. Dabei lässt sich direkt festhalten, welche Mitarbeiterkombinationen gleichzeitig im Urlaub zu Engpässen führen könnten.
Vor jeder Weiterleitung eines Antrags prüft cuvalu selbständig, ob eine Genehmigung mit diesen Vorgaben vereinbar ist – und weist die zuständige Person bei potenziellen Konflikten gezielt darauf hin. So bleibt die Kontrolle gewahrt, ohne unnötige Starrheit.
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3
Freigabe mit einem Klick – ohne Programmwechsel
Verantwortliche genehmigen oder lehnen Anträge direkt aus der Mail oder im System ab. Was nur angemeldet werden muss und was eine Freigabe braucht, legen Sie vorab fest.
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Genehmigung
03 / 06
Die jeweils Verantwortlichen werden automatisch benachrichtigt und können Urlaubsanträge sofort genehmigen oder ablehnen – direkt in der Mail-Benachrichtigung oder im System. Ein Wechsel in ein anderes System ist dafür nicht mehr nötig.
Um den Freigabeprozess noch effizienter zu gestalten, lässt sich vorab festlegen, welche Abwesenheitsart überhaupt eine Genehmigung erfordert (z. B. Urlaub) und welche nur angemeldet werden muss (Dienstreise, Arztbesuch, Home-Office).
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4
Teamkalender & Vertretungen automatisch
Geht eine Krankmeldung ein, erscheint sie automatisch in den betroffenen Teamkalendern. Hinterlegte Vertretungsregelungen ersparen die Suche nach Ansprechpartnern.
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Vertretung
04 / 06
Geht beispielsweise eine Krankmeldung ein, wird die Abwesenheit automatisch über die integrierte Mitarbeiter-Kontakt-Liste in die betroffenen Teamkalender übertragen und für alle sichtbar gemacht.
Gleichzeitig lassen sich detaillierte Vertretungsregelungen hinterlegen, sodass die zeitraubende Suche nach anderen Ansprechpartnern entfällt.
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5
Synchron mit Zeiterfassung & Lohn
Alle Abwesenheiten werden eigenständig mit der Zeiterfassung synchronisiert und in den Personal-Dateien hinterlegt – und fließen korrekt in die Abrechnung. Ohne Doppeleingaben.
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Synchronisation
05 / 06
Alle Abwesenheiten werden von cuvalu eigenständig mit der digitalen Zeiterfassung synchronisiert und in den jeweiligen Personal-Dateien hinterlegt.
Urlaubstage, Krankentage, Dienstreisen, Weiterbildungen – alle fließen korrekt und automatisch in die entsprechenden Abrechnungssysteme ein, ganz ohne lästige Doppeleingaben und Übertragungsfehler.
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6
Detaillierte Auswertungen auf Knopfdruck
cuvalu strukturiert alle Abwesenheitsarten nach Ihren Vorgaben und liefert auf Knopfdruck Übersichten für jede Organisationsebene und jeden Zeitraum.
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Auswertung
06 / 06
Ob Urlaub, Krankmeldung, Elternzeit oder Schulung – cuvalu erfasst und strukturiert alle Abwesenheitsarten nach Ihren Vorgaben. Führungskräfte und Personalverantwortliche wissen so jederzeit, wer gerade aus welchem Grund abwesend ist.
Darüber hinaus stellt cuvalu per Knopfdruck detaillierte Übersichten für alle Bereiche und Zeiträume bereit. So lassen sich alle Entwicklungen individuell auswerten – ein wichtiges Analyse-Tool für die Steuerung Ihrer Ressourcen.
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Weiter im System
Welches Modul als Nächstes?
cuvalu ist modular aufgebaut — jeder Baustein greift in den nächsten. Wählen Sie selbst, worüber Sie sich jetzt einlesen möchten.
Stimmen aus unserer Entwicklung
Was wir über unser Abwesenheitsmanagement sagen.
Jedes Unternehmen regelt Abwesenheiten anders – deshalb passt sich unser Abwesenheitsmanagement über individuelle Einstellungen genau an die Wünsche des Unternehmens an. Urlaub und Krankmeldungen werden digital und lückenlos erfasst, und am Monatsende gehen die Krankheitstage vollautomatisch an die Steuerkanzlei. Ein No-Brainer für jedes digitale Unternehmen.
Lorenz Leeb
Geschäftsführer · cuvalu
Bereit für entspannte Urlaubsplanung?
Schluss mit dem Antrags-Chaos.
Schluss mit dem Antrags-Chaos.
Planen Sie digital.
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Immer ausreichend besetzt
cuvalu prüft die Mindestbesetzung automatisch, bevor ein Antrag freigegeben wird.
100% Besetzung -
Freigabe in einem Klick
Anträge direkt aus der Mail genehmigen — ohne Wechsel in ein anderes System.
1 Klick -
Vertretung transparent
Krankmeldungen und Vertretungen erscheinen sofort im gemeinsamen Teamkalender.
Tagesaktuell
oder