85,6 Milliarden Euro. So viel haben deutsche Arbeitgeber 2025 allein für die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall gezahlt – über 21 Milliarden Euro mehr als noch 2020. Umso wichtiger sind jetzt gute Analyse-Tools, mit denen Sie richtig auf den Krankenstand in Ihrem Unternehmen reagieren und Klarheit schaffen: Stimmt die Arbeitsbelastung? Passen Anforderungen und Fähigkeiten zusammen? Braucht es mehr Vorbeugung? Oder gar persönliche Hilfe? cuvalu schafft Transparenz und hilft Ihnen zuverlässig, Krankheitstage zu reduzieren.
Ebenso unterschätzt wird der Umgang mit Urlaubstagen: Welcher Mitarbeiter noch wie viel Resturlaub offen hat und wer ihn bis wann nehmen muss, steckt in vielen Unternehmen verteilt in Excel-Listen, E-Mails und Notizen der Personalabteilung. Aber genau hier greift die gesetzliche Hinweispflicht gegenüber Mitarbeitenden, die nur in den wenigsten Unternehmen erfüllt wird. In der Folge verfallen Urlaubstage nicht, sondern ihr Anspruch addiert sich bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses. Das kann teuer werden.
Hinzu kommt eine zweite Pflicht, die ebenso oft übersehen wird: das betriebliche Eingliederungsmanagement – für den Fall, dass Mitarbeiter länger krank sind. Verstöße können schnell ernsthafte Folgen haben, die im Streitfall fünfstellige Kosten verursachen.
Urlaubsverfall
Das Bundesarbeitsgericht hat klargestellt: Urlaub verfällt nicht automatisch zum Jahresende. Sie müssen jeden Mitarbeiter einzeln und nachweisbar auf seinen konkreten Resturlaub, die Frist und die Konsequenzen hinweisen – und ausdrücklich zur Urlaubsnahme auffordern.
Fehlt dieser Nachweis, sammeln sich Urlaubsansprüche über Jahre an und werden bei einer Kündigung in voller Höhe fällig. Die Beweislast dafür liegt vollständig bei Ihnen.
Betriebliches Eingliederungsmanagement
Ist ein Mitarbeiter länger als sechs Wochen am Stück oder insgesamt mehr als 30 Werktage im Jahr krank, sind Sie gesetzlich verpflichtet, ein betriebliches Eingliederungsmanagement anzubieten – unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße.
Unterbleibt das, stufen Arbeitsgerichte eine krankheitsbedingte Kündigung in aller Regel als unverhältnismäßig ein. Den Gegenbeweis müssen Sie erbringen.
Beide Pflichten haben eines gemeinsam: Sie lassen sich nur erfüllen, wenn Sie jederzeit den vollen Überblick über Resturlaube, Fehlzeiten und deren Historie haben – lückenlos und für jeden einzelnen Mitarbeiter. Mit einer Excel-Tabelle oder dem klassischen Aktenordner ist das nicht mehr zu leisten.
cuvalu macht Abwesenheiten transparent und sicher
So sieht das im Abwesenheitskalender von cuvalu aus:
Für jeden Mitarbeiter sehen Sie sofort, wie viele Urlaubstage verfügbar sind und wie viele davon ins nächste Jahr übertragen werden. Urlaub, Krankheit, Mutterschutz, Betriebsurlaub, aber auch Schulungen und Kundenbesuche werden farblich unterschieden und sind so schnell und individuell nachvollziehbar – in der Team-, Monats-, Wochen- oder Tagesansicht! Damit haben Sie eine perfekte Grundlage, um alle Hinweispflichten und Fristen über ein automatisches Erinnerungs-Management zuverlässig einzuhalten.
Dabei lässt sich cuvalu genau an Ihren persönlichen Führungsstil anpassen – ob Sie Abwesenheiten selbst freigeben oder Ihrem Team die Entscheidung und Dokumentation überlassen: Sie haben immer die Kontrolle und können in jedem Fall neu entscheiden.
Heißt zusammengefasst: Unternehmen, die ihr Abwesenheits-Management über cuvalu digitalisieren, sparen nicht nur teure Verwaltungszeit. Sie schließen auch erhebliche rechtliche Lücken, die sie im Streitfall viel Geld und Nerven kosten.